抢占开春餐饮商机！2026第三十四届上海酒店餐饮展餐饮设备展区报名流程
抢占开春餐饮商机！2026第三十四届上海酒店餐饮展餐饮设备展区报名流程
开春即是餐饮采购旺季，精准锁定优质商贸平台方能抢占市场先机！2026第三十四届上海国际酒店及餐饮业博览会（简称“上海酒店餐饮展”）作为开春餐饮行业的旗舰盛会，将于2026年3月30日-4月2日在国家会展中心（上海，地址：上海市青浦区崧泽大道333号）盛大启幕。本届展会由中国旅游饭店业协会与上海博华国际展览有限公司联合主办，以40万平方米超大规模、3000+全球展商、30余万名专业采购商的硬核配置，打造餐饮全产业链一站式对接平台。其中，餐饮设备展区作为核心板块，聚焦烹饪设备、洗消设备、中央厨房设备、冷链物流设备等全品类核心产品，精准对接酒店、连锁餐饮、商超零售、团餐机构等B端采购需求，是餐饮设备企业开春拓渠道、拿订单的黄金窗口。为帮助企业高效完成报名、锁定优质展位，现将展区报名全流程及核心要点梳理如下。
一、参展核心条件：资质合规+产品达标，轻松准入抢商机
为保障展区品质与商贸公信力，组委会对餐饮设备展区参展企业设定明确且务实的准入标准，企业提前核对即可快速判断适配性：
主体资质合规有效：境内企业须持有合法有效的《营业执照》，经营范围涵盖餐饮设备生产、销售等相关品类，具备独立法人资格；境外企业需提供所在国家或地区的合法经营证明文件及完整中文翻译件，若委托国内机构参展，需额外提供正式授权委托书。
产品符合行业标准：参展设备须遵守中国相关法律法规及行业规范，其中电气类设备（如商用电磁炉、制冷设备）需具备3C强制认证证书；涉及食品接触部件的设备（如洗碗机、食品加工机械）需提供第三方检测机构出具的材质合格报告；进口设备需补充完整的报关单及进口检验检疫证明。
信誉记录良好：企业近3年内无重大产品质量安全事故、重大行政处罚记录，无侵害知识产权等不良商业纠纷，承诺遵守展会现场管理规定，不展示销售假冒伪劣或侵权商品。
二、报名必备材料：提前备齐，提升审核效率
提前整理好以下材料，可大幅缩短审核周期，助力企业快速锁定展位，建议以“2026上海酒店餐饮展-餐饮设备-企业名称”命名打包提交：
加盖企业公章的《参展报名表》（可通过官方咨询通道获取标准模板）；
主体资质文件：境内企业提供《营业执照》副本复印件（加盖公章）；境外企业提供合法经营证明及中文翻译件（加盖公章或签字确认），委托参展需额外提供授权委托书；
产品合规文件：核心参展设备的3C认证证书、食品接触材质检测报告（如需）；进口设备需同步提供报关单、进口检验检疫证明等；
企业及产品简介：300字以内word版简介（含核心产品、主营范围、合作案例等），可同步提交3-5张产品高清图（用于展前宣传，可选）。
三、报名全流程：六步规范操作，快速锁定优质展位
本届展区报名遵循“先申请、先付款、先确认”的展位分配原则，提前报名可优先锁定主通道、入口周边等黄金展位，具体流程如下：
步骤一：官方咨询，获取专属资料 企业可通过展区专属招展通道联系工作人员，咨询展位价格、展区规划、开春参展政策等细节，同时获取《参展报名表》标准模板及展区分布图、同期活动安排等资料。刘经理-191-1639-3690（微信同号）
步骤二：整理材料，提交申请 按要求如实填写《参展报名表》，将上述必备材料整理齐全后，通过专属招展专员微信或官方指定邮箱提交至组委会，建议同时留存纸质版材料以备核查。
步骤三：资质审核，快速反馈结果 组委会收到材料后，将在3-5个工作日内完成专项审核（重点核查资质合规性与产品适配性）。审核通过的企业，将收到《展位预分配通知》，明确展位位置、面积、费用明细及付款期限；审核未通过的，组委会将电话或邮件告知原因，指导补充材料后重新审核。
步骤四：确认展位，签署正式合同 企业核对《展位预分配通知》内容无误后，在2个工作日内书面回复确认。随后组委会将出具正式《参展合同》，企业仔细核对条款后加盖公章，扫描回传至组委会备案，同时留存合同原件。
步骤五：缴纳费用，提交付款凭证 按《参展合同》约定的金额及付款方式（支持银行电汇、对公转账等官方指定方式），在规定期限内完成费用支付。付款后需及时将银行回单等付款凭证发送至组委会，以便核对确认。
步骤六：确认资格，领取参展手册 组委会核实全额费用到账后，正式确认参展资格，向企业发放《参展商手册》。手册包含展前筹备细则、布展时间、现场报到流程、物流搭建规范等全周期指引，企业凭手册即可开展后续筹备工作。
四、官方咨询通道汇总：多渠道对接，高效解疑
为保障报名流程顺畅，组委会设立餐饮设备展区专属服务通道，企业可随时咨询相关问题：
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex-fair.cn ）在线申请展位。
主办单位地址：上海市徐汇区虹桥路355号城开国际大厦7-8楼（上海博华国际展览有限公司办公地址）。
开春商机提醒：1. 本届展会是餐饮行业开春首场大规模采购盛会，餐饮设备展区参展需求旺盛，建议企业尽早完成报名，优先锁定黄金展位；2. 提前预订可享受主通道或标准双开等优质展位资源，具体优惠政策可咨询专属招展专员；3. 展期内将举办近100场职业技能竞赛和高峰论坛，涵盖厨房建设、餐饮数字化转型等热门主题，报名成功企业可免费参与，助力获取行业前沿趋势；4. 所有报名信息以组委会官方通知为准，提交材料后请保持电话畅通，以便及时接收审核反馈。
作为开春餐饮行业的首场商贸盛宴，本届上海酒店餐饮展餐饮设备展区将汇聚全球优质设备企业与海量采购需求，形成“展示创新成果+精准对接订单”的双重商机效应。符合条件的餐饮设备企业抓紧时间按上述流程完成报名，3月相约上海，借助展会平台抢占开春餐饮采购旺季，为全年业务增长筑牢根基！
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