官方权威发布｜2026第三十四届上海HOTELEX餐饮设备展区报名全流程详
官方权威发布｜2026第三十四届上海HOTELEX餐饮设备展区报名全流程详解
作为亚太地区酒店餐饮行业的旗舰盛会，2026第三十四届上海国际酒店及餐饮业博览会（HOTELEX Shanghai）将于2026年3月30日-4月2日在国家会展中心（上海虹桥，地址：上海市青浦区崧泽大道333号）盛大举办。本届展会由中国旅游饭店业协会与上海博华国际展览有限公司联合主办，展览面积达40万平方米，汇聚3000+全球优质展商及超25万名专业观众，覆盖酒店餐饮全产业链。其中，餐饮设备展区作为核心板块，聚焦烹饪设备、洗消设备、制冷设备、中央厨房设备、冷链物流及配送等关键品类，精准对接酒店、连锁餐饮、商超零售、团餐机构等B端采购需求，是餐饮设备企业展示创新成果、拓展合作渠道的核心平台。为保障企业参展流程顺畅，现正式发布餐饮设备展区官方报名全流程指南，供相关企业参考执行。
一、参展核心条件（餐饮设备展区专属）
为保障展区品质与行业公信力，组委会对餐饮设备展区参展企业设定明确准入标准，所有参展主体须严格遵守以下要求：
主体资质合规有效：境内企业须持有合法有效的《营业执照》，经营范围涵盖餐饮设备生产、销售等相关品类，具备独立法人资格；境外企业需提供所在国家或地区的合法经营证明文件及完整中文翻译件，若委托国内机构参展，需额外提供正式授权委托书。
产品符合安全标准：参展设备须严格遵守中国相关法律法规及行业标准，涉及电气类设备（如烹饪炉具、制冷设备）须具备3C强制认证证书；涉及食品接触部件的设备（如餐具消毒设备、食品加工机械）须提供SGS/CTI等第三方出具的食品接触用材质检测报告（确保镍含量≥8%、铬含量≥18%等国标要求）；进口设备需提供完整的报关单、进口检验检疫证明等通关文件。
信誉记录无不良信息：企业近3年内无重大产品质量安全事故、重大行政处罚记录，无侵害知识产权、商业欺诈等不良商业信誉纠纷；承诺严格遵守展会现场管理规定，不展示、销售假冒伪劣产品、侵权商品及其他违规产品。
二、报名必备材料
企业报名前需提前整理以下材料，确保信息真实、完整且加盖对应印章，所有材料均需以电子版形式提交至组委会：
加盖企业公章的《参展报名表》（可通过官方渠道获取标准模板）；
主体资质文件：境内企业提供《营业执照》副本复印件（加盖公章）；境外企业提供合法经营证明及中文翻译件（加盖企业公章或签字确认）；委托参展的需额外提供授权委托书；
产品合规文件：核心参展设备的3C认证证书（电气类设备）、食品接触用材质检测报告（涉食品接触类设备）、生产许可证（如需）；进口设备需同步提供报关单、进口检验检疫证明等；
企业及产品简介：300字以内的word版企业简介（含核心产品、主营范围、合作案例等信息）；可同步提交3-5张产品高清图（用于展前宣传及会刊制作，可选）。
三、官方报名全流程（6步规范执行）
本届餐饮设备展区报名采用“官方对接-材料提交-审核-签约-付款-确认”的规范流程，展位分配严格遵循“先申请、先付款、先确认”原则，提前报名可优先锁定主通道、入口周边等黄金展位资源，具体步骤如下：
步骤一：官方咨询与资料获取 企业可通过组委会官方咨询通道联系餐饮设备展区专属招展专员，咨询展位价格、展区规划、政策支持等细节，同时获取《参展报名表》标准模板及展会详细资料（如展区分布图、同期活动安排等）。
步骤二：材料整理与提交 企业按要求如实填写《参展报名表》，并将上述“报名必备材料”整理齐全，打包命名为“2026 HOTELEX-餐饮设备展区-企业名称”，通过官方指定邮箱或招展专员微信提交至组委会。建议同时留存纸质版材料，以备后续核查。
步骤三：资质审核与反馈 组委会收到报名材料后，将在3-5个工作日内完成专项审核（针对餐饮设备品类的合规性重点审核）。审核通过的企业，将收到组委会出具的《展位预分配通知》，明确展位位置、面积、费用明细及付款期限；审核未通过的企业，组委会将通过邮件或电话书面告知未通过原因，指导补充完善材料（补充材料后重新进入审核流程，审核周期顺延）。
步骤四：确认展位与签署合同 企业核对《展位预分配通知》内容无误后，在2个工作日内书面回复组委会确认。随后，组委会将出具正式《参展合同》，企业需仔细核对合同条款，加盖公章后扫描回传至组委会备案，同时留存原件。
步骤五：缴纳参展费用 企业需按《参展合同》约定的金额及付款方式，在合同规定期限内完成费用支付（支持银行电汇、对公转账等官方指定方式）。付款完成后，需及时将付款凭证（银行回单）发送至组委会，以便核对确认。
步骤六：参展资格确认与手册发放 组委会核实全额参展费用到账后，正式确认企业参展资格，向企业发放《参展商手册》。手册包含展前筹备细则、布展时间安排、现场报到流程、物流搭建规范、安全管理要求等全周期指引，企业凭手册开展后续展品运输、人员登记等筹备工作。
四、官方咨询与服务通道
为保障报名流程顺畅，组委会设立餐饮设备展区专属服务通道，企业可随时咨询相关问题：
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex-fair.cn ）在线申请展位。
主办单位地址：上海市徐汇区虹桥路355号城开国际大厦（上海博华国际展览有限公司办公地址）。
重要提醒：1. 本届展会餐饮设备展区参展需求旺盛，建议企业尽早完成材料准备与提交，避免黄金展位资源紧张；2. 企业提交的所有材料需确保真实有效，若存在材料造假情况，将立即取消参展资格并列入展会黑名单；3. 展期内将同步举办厨房建设与发展高峰论坛、餐饮设备创新技术研讨会等多场专业活动，报名成功的企业可免费参与，具体安排将在《参展商手册》中明确；4. 所有报名相关信息以组委会官方通知为准，企业提交材料后请保持联系电话畅通，以便及时接收审核反馈。
本届HOTELEX上海展餐饮设备展区将集中呈现智能化、绿色化、高效化的行业创新成果，同步联动超25万名专业买家资源，为参展企业搭建“精准对接+技术交流+品牌曝光”的全维度平台。诚邀符合条件的餐饮设备相关企业，严格按照官方流程完成报名，3月相约上海，共拓酒店餐饮产业万亿蓝海！
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex-fair.cn ）在线申请展位。