40万㎡展会参展攻略：2026上海餐饮设备展区报名流程专业拆解
40万㎡展会参展攻略：2026上海餐饮设备展区报名流程专业拆解
开春布局全年商机，40万㎡超大规模展会抢先占位！2026第三十四届上海国际酒店及餐饮业博览会（HOTELEX Shanghai 2026）将于3月30日-4月2日在国家会展中心（上海）盛大启幕。作为亚洲标杆级酒店餐饮行业盛会，本届展会覆盖14个展馆，汇聚3000+全球展商与30万+专业买家，其中餐饮设备展区作为核心板块，聚焦后厨全产业链设备与解决方案，是企业对接精准资源、洞察行业趋势的关键平台。本文将专业拆解展区报名全流程，附资质要求与参展小贴士，助力企业高效抢位、精准参展。
一、展会核心价值：为何锁定餐饮设备展区？
本次餐饮设备展区依托40万㎡全产业链展会优势，实现三大核心价值：一是精准商贸对接，覆盖酒店餐饮、商超零售、团餐机构、跨境贸易等领域的30万+专业买家，含五星酒店集团采购负责人、连锁餐饮运营商等核心决策群体，海外买家覆盖148个国家和地区；二是全品类展示平台，集中呈现烹饪设备、冷链保鲜系统、清洁消毒设备、中央厨房设备及整体厨房工程方案等核心品类，适配中餐、西餐、快餐等多元业态需求；三是趋势洞察窗口，同期举办50余场行业高峰论坛与技术研讨会，聚焦设备自动化、数字化、绿色环保等前沿趋势。
二、报名全流程专业拆解（5步高效锁定展位）
第一步：明确参展资质，准备基础材料
参展企业需提前备齐合规材料，确保资质达标：① 有效期内的《营业执照》，经营范围需涵盖餐饮设备生产、销售或贸易相关领域（核心资质，缺一不可）；② 参展产品清单及清晰图片，需明确标注产品品类（如烹饪设备、制冷设备等），确保与展区范围相符；③ 补充材料（按需准备）：特种设备生产许可证（涉及压力烹饪设备等特种设备时）、进口设备报关单及检验检疫证明（进口展品）、产品质检报告等。
第二步：提交参展申请，选择官方渠道
备好材料后，通过以下官方渠道提交申请，避免非正规渠道风险：① 官网申请：登录HOTELEX官方网站（www.hotelex-fair.cn ），点击“参展申请”栏目，按提示填写企业基础信息（中英文名称、地址、联系人及联系方式）、展品详情，上传准备好的资质材料电子版；② 专人对接：联系展会专属项目经理（如陶经理、周杰先生等，可通过官方平台获取最新联系方式），获取《参展申请及合约表》模板，填写后加盖公章提交，可享受一对一报名指导。
第三步：资质审核与展位选择
① 资质审核：主办方将在3个工作日内完成材料合规性审核，重点核查营业执照有效性、展品与展区匹配度，审核结果通过短信或邮件反馈，若需补充材料会同步告知具体要求；② 展位选择：审核通过后，主办方将提供餐饮设备展区详细展位图，企业可根据参展需求选择标准展位或光地展位（光地展位18㎡起租）。核心提醒：展位分配严格遵循“先申请、先付款、先确认”原则，核心通道、观众入口等黄金展位需求旺盛，早报名可优先锁定优势位置。
第四步：签署参展合同，按时完成缴费
① 合同签署：确认展位后，仔细核对《参展申请及合约表》中的展位信息、参展费用、服务权益等条款，无误后加盖企业公章提交至主办方，支持电子签或纸质签；② 费用缴纳：需在签约后3个工作日内，将参展费用转入主办方指定对公账户，逾期未付款可能被取消参展资格或变更展位，缴费后保留转账凭证备查。温馨提示：部分时段可能有早鸟优惠，可关注官方通知，降低参展成本。
第五步：接收确认文件，完成报名收尾
主办方收到参展费用后，将在5个工作日内出具《参展确认函》《参展证》等核心文件，明确展位号、布展须知、展期安排等关键信息，通过邮件或快递送达企业，至此报名流程正式完成。后续需持续关注官方通知，及时获取参展商手册，提前了解展前筹备细节（如布展时间、物流运输要求等）。
三、参展关键注意事项（避坑指南）
展品规范：严禁展示超出经营范围或与餐饮设备无关的产品，无资质的特种设备、假冒伪劣产品一律禁止参展，违者将取消参展资格；
展位差异：标准展位标配展墙、地毯、楣板、射灯、插座及桌椅；光地展位仅提供场地，需自行委托专业搭建商设计搭建，提前规划搭建方案及预算；
展期与布展：展期开放时间为3月30日-4月1日9:00-17:00，4月2日9:00-15:00，需提前1天（3月29日）完成布展，避免逾期影响参展；
增值服务：可提前咨询主办方，申请新媒体推广、精准买家匹配、现场直播等增值服务，提升参展曝光与对接效率。
当前餐饮设备展区报名已进入火热抢位阶段，40万㎡超大规模展会的优质展位资源日趋紧张。建议意向参展企业按上述流程抓紧筹备，提前备齐资质材料，尽早完成报名锁定展位。如需了解更多详情，可拨打官方参展咨询专线，或通过HOTELEX官方平台获取最新展会信息，助力2026开春商贸布局事半功倍！
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex-fair.cn ）在线申请展位。